Le service informatique du CDG assure, jusqu'au 31 décembre 2021, les prestations suivantes :
Les prestations
- Assistance technique sur tous les logiciels métiers des prestataires EKSAE (ex Cégid) et Berger Levrault.
- Installation des logiciels métiers.
- Formations illimitées du personnel aux produits.
- Aide aux mises à jour des logiciels.
- Assistance dépannage des logiciels soit sur site soit par téléassistance.
- Migrations et formations des logiciels en mode hébergé SaaS.
- Interventions de nature à contribuer à une bonne informatisation des services.
La dématérialisation
- Paie : Accompagnement et aide à la mise en place de XEMELIOS dématérialisation des bulletins de salaires auprès du trésorier.
- Comptabilité : Accompagnement et aide organisationnelle et fonctionnelle au nouveau protocole PESV2 et Chorus Pro.
- Elections Politiques : Le portail REU interfacé avec le portail ELIRE.
- Etat-Civil : AIREPPNET pour la transmission des actes à l’INSEE.
- Recensement Militaire : PECOTO pour la transmission des inscriptions au bureau des Armées à Rennes.
- Facturations :
. TIPI qui permet le paiement des factures par internet.
. Gestion des flux ASAP débiteurs publics et privés. - Protocole Actes : Accompagnement et aide à la mise en place de l’envoi des délibérations, des arrêtes, des contrats à la Préfecture.
- Logiciel TOTEM : Aide à la mise en place du logiciel de contrôle des fichiers budgets avant envoi à la préfecture et au trésorier.
- Actes Budgétaires : Accompagnement pour l’envoi des budgets, décisions modificatives et comptes administratifs à la Préfecture et à la trésorerie par TOTEM.
- Portail DGFIP : Installation et mise en œuvre du certificat SSL.
Les nouveaux outils numériques
- Le parapheur et la signature électronique des bordereaux.
- S2low transmission des actes administratifs et budgétaires à la préfecture.
- I-delibre cartable numérique des élus.
- Pastell intégration du parapheur, de slow et de nouveaux outils dans un portail unique.
- Open Data et la mise en place d’un portail afin de donner l’accès aux usagers aux données numériques des collectivités
A compter du 1er janvier 2022, le syndicat mixte régional e-Collectivités assistera les collectivités mayennaises dans les missions proposées, jusqu'en 2021, par le CDG.